rfid档案资料解决方案

摘要:  RFID档案资料管理前景展示伴随着经济的发展、计算机技术的突飞猛进以及市场的猛烈竞争,各企业为了能在激烈的竞争中有自己的一席之地,都在加快各自的信息化步伐。在企业激励竞争的信息化过程中,一些善于探索的企业 ...

RFID档案资料管理前景展示

伴随着经济的发展、计算机技术的突飞猛进以及市场的猛烈竞争,各企业为了能在激烈的竞争中有自己的一席之地,都在加快各自的信息化步伐。

在企业激励竞争的信息化过程中,一些善于探索的企业发现企业中存在着大量的纸质档案,并且随着企业的在日常运作过程中还在大量的产生这种档案。这些资料对于企业来说是很重要的企业知识库,企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。但传统的档案管理模式,由于占用的存放空间大,整理繁琐,保管的成本高、保存年限短,易磨损,查找利用困难,安全性保密性不可靠,不能满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和流通性的需求,RFID顺势而为从而解决了这一企业都在犯愁的历史难题。

方案介绍

东远RFID档案资料管理是以目前先进的RFID技术为基础,结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术结合,完美构建了档案资料信息管理系统这样一个较简单使用的方案,系统主要有两方面功能:档案资料的数字化管理和流通区域管理。

如图产品:

下面是对一下两种系统功能简单介绍:

1、企业依据本身实际情况对档案数据库进行实时维护。通过附着在文件档案上的RFID标签快速高效的完成文件档案的入库和盘点。

2、档案管理员根据自己的需要可以对用户资料和档案资料的状态进行多条件组合查询,达到对用户借还档案资料的情况和档案资料的流转状态进行监控,避免借阅人员的疏忽而造成档案资料的遗失等工作。

3、普通用户凭个人RFID卡借阅和归还档案资料,也可查询和统计个人与档案资料相关数据,为了方便用户使用,可为普通用户提供自助查询终端,减轻档案管理员的工作量。

方案特点

先进性

RFID系统具有自动识别工作功能,并且,识别速度较快、体积较小、抗污染能力较强、寿命较长,可重复使用等特点。

可靠性

RFID系统实现了档案资料批量自动识别和区域检测功能,准确度大于99%,误报率低于1%,这样的特点增加了RFID系统的可靠性。

安全性

采用模式:用户-角色-权限,不同用户具有不同的操作权限。防止档案资料相关数据的外泄,并提高了系统抗干扰的能力。

易用性

操作简单便捷,用户只要具有简单的计算机操作知识,便可操作使用。

实用性

该系统以RFID技术为基础构建了一个以集数据管理、查询、统计、辅助分析和区域监控于一体的综合档案资料信息管理系统模式,便于档案资料的精确管理。

应用领域

该系统可应用的领域较广泛,任何需要将纸质或其他非电子化档案进行电子化处理和管理的领域都可以应用本套系统。比如:银行、电信、政府部门、档案 局、工商、税务、图书馆、石化等行业均可进行良好的应用并产生效益。

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